6. 在雨林聯(lián)盟認證平臺中報告 SD 和 SI
6.1 在交易層面報告
農場證書持有者針對出售數(shù)量進行交易報告
農場和供應鏈證書持有者都負責確保認證平臺中的數(shù)據(jù)為**。雨林聯(lián)盟認證平臺會記錄現(xiàn)實中進行的交易,包括相關交易細節(jié),如為認證數(shù)量支付的 SD 和 SI。 有關 SD 和 SI 付款的信息將在兩個時間點收集:
1) 當農場證書持有者向**買家進行出售交易時。交易細節(jié)將包括雙方商定的 SD/SI 金額,系統(tǒng)將要求農場證書持有者輸入 “同意支付的 SD”/ “同意支付的 SI”。
2) **買家向農場證書持有者支付實際 SD/SI 金額后,將在平臺中進行付款確認。該操作定期進行,*遲在實際付款后 3 個月進行。
6.2 年度報告
農場證書持有者報告 SD 的使用情況
獲得團體認證的農場證書持有者需要將從其買家那里獲得的 SD 總額按比例分配給團體成員。
一旦供應鏈證書持有者確認已支付 SD 并為下一次審核做準備,農場證書持有者需要在線上平臺的認證目錄下的認證模塊里報告所收到的 SD。
農場證書持有者報告 SI 的使用情況
一旦供應鏈證書持有者確認已支付 SI 并為下一次審核做準備,農場證書持有者需要根據(jù)現(xiàn)有的投資類別就 SI 的使用情況進行報告。投資計劃必須提供給審核員,以便其能夠根據(jù)平臺以及計劃中記錄的內容查看并評估 SI 支出。
7. SD 和 SI 簽約
本章就 SD 和 SI 簽約的**實踐提供了指導。雨林聯(lián)盟在合同和/或價格談判中不扮演任何角色。
7.1 在就認證咖啡簽約時納入 SD 和 SI
? 農場證書持有者和**買家針對 2020 SAS 下的認證數(shù)量所簽訂的所有合同必須包含 SD 和 SI; ? 在購買認證咖啡時,*牌所有者應與其供應商合作,了解農場證書持有者和**買家就 SD/SI 所達成的協(xié)議和承諾。SD 和 SI 必須與標準中要求的15價格、質量和其他溢價明確區(qū)分開來; ? 書面協(xié)議必須透明,應對所有各方進行保護,并應以相互協(xié)議為基礎。其中將包含角色、責任、產(chǎn)品數(shù)量、付款條件、期限以及 SD 價格和 SI 金額的計算; ? 發(fā)票(或其他同等文件,如采購訂單)必須始終包括以下訂單特定信息:日期、產(chǎn)品數(shù)量、認證產(chǎn)品的描述、SI 和 SD 的數(shù)量以及交付條件。
簽約時間表
? 針對在 2020 SAS 下認證的咖啡,2021 年 7 月 1 日之后簽訂的任何新合同應根據(jù)標準要求 3.2.4 和
3.3.4 明確包含 SD 和 SI,并進行相應協(xié)商; ? 現(xiàn)有的合同將得到履行。為了在雨林聯(lián)盟認證平臺上報告,可將已經(jīng)協(xié)商好的溢價在商定金額內分為 SD 和 SI。根據(jù)農場證書持有者和**買家之間的協(xié)商,并以投資計劃作為參考,可將商定的溢價分為 SD 和 SI。這些商定的金額必須在雨林聯(lián)盟認證平臺中登記。
簽約數(shù)量
? **買家的簽約數(shù)量應在雨林聯(lián)盟產(chǎn)量估計指南所確定的團體認證的所有成員或個體認證的所有農場的**認證產(chǎn)品估計產(chǎn)量之內; ? 認證咖啡的簽約數(shù)量不可超過認證產(chǎn)品的**估計產(chǎn)量16;
? 在簽約數(shù)量時,應考慮影響咖啡可用數(shù)量的因素,如將咖啡出售至其他方或產(chǎn)量降低等。
支付條款
? 應付的 SD 和/或 SI 總額必須在一年內支付,并且必須在認證咖啡從農場證書持有者運往**買家后的 12 個月內支付17; ? 付款時間表應包含在協(xié)議(或同等文件)中。
交付日期
? 鼓勵簽訂多年的供貨合同; ? 在合同期結束時,**買家應已對交付的全部認證咖啡進行了收貨,按照規(guī)定支付了全額 SD 和SI,并做出了所有商定的實物投資。
7.2 團體認證中農場證書持有者(團體管理人員)向團體成員付款
對于團體認證,證書持有者從**買家處獲得的全額 SD 會定期向成員宣布,并根據(jù)所交付的認證數(shù)量以現(xiàn)金或電子轉賬的方式支付給成員。SD 總額*晚必須在新季開始前支付。